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采供联盟秘书处工作条例

    为了规范“中国房产与建材部品采供联盟”的管理工作,促进联盟的健康发展,根据联盟章程,特制定本工作条例。
    秘书处必须遵守本条例。
    一、秘书处职能及人员配置
    ( 一)工作职能:
    秘书处是联盟的执行机构,由秘书长主持全面工作。秘书处办公地点设在中国家网。
    其主要职能是:
    1、负责处理联盟日常事务,组织实施联盟年度工作计划;
    2、负责收集整理联盟会员的建议和议案,落实联盟有关决议;
    3、负责处理联盟有关往来电函、文件,并负责有保存价值的资料、 电函、文件(包括电子文本、图片)等的建档、归档和保存,负责保管和按规定使用联盟印章;
    4、负责联盟日常财务管理,编制年度、季度财务支出预、决算, 接受有关赞助费等;
    5、负责筹划和安排本会有关会议、活动及有关文件的起草等;
    6、负责联盟网站、联盟通讯编辑和营运;
    7、负责发展联盟会员,做好会员档案的建立和管理工作,编印会员通讯录。
    8、负责协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
    9、负责理事长、执委会交办的其他事宜,完成理事会确定的其他工作事项。
    (二)人员配置和管理:
    1、根据工作需要,秘书处可设若干名副秘书长。副秘书长由秘书长提名,由理事长会议聘任。
    2、根据本会工作情况,秘书处专职工作人员编制为二至五人。在编制范围内,由秘书长根据工作实际情况决定增减。
    3、秘书处专兼职人员的工资和补贴由秘书长按有关规定拟定方案,报理事会议决定。
    4、秘书长负责对秘书处专兼职人员的奖励和处罚。
    二、秘书处工作机构的设置
    根据目前联盟工作的实际情况,秘书处暂设综合管理部、会员工作部、新闻与信息服务中心、联合采供服务部、活动与会展部、产业发展研究部、培训部等七个部门。其具体职能如下:
    (一)综合管理部:
    1、负责秘书处办公室的日常事务;
    2、加强联盟与有关政府部门、社团的联系与沟通,组织相应的交流与联谊活动;
    3、组织联盟参与社会公益事业活动,扩大联盟的影响力;
    4、负责联盟所有文件的收发、存档;
    5、负责联盟财务核算和管理工作;
    6、负责联盟的所有内务工作。
    (二)会员工作部:
    1、为联盟成员提供全方位服务。负责联络联盟成员,促进成员间的交流和合作,定期走访成员企业,组织调研,及时了解会员企业的发展情况、需求和亟待解决的问题,提出帮助成员排忧解难的建议;
    2、制定会员座谈、联谊活动和建议方案,负责各类活动的会务及 联络落实工作,不断增强联盟的凝聚力、向心力和合力;
    3、根据《中国房地产与建材部品采供联盟章程》的要求,积极做好新会员的发展工作;
    4、负责组织会员进行各类商务考察与采供活动;
    5、提出或收集举办讲座、研讨会、培训班等以提高会员经营管理水平和整体素质的需求,协助培训部做好培训工作;
    6、组织会员开展市场调研和研讨,组织供需座谈会;
    7、开展与会员服务相关的所有工作。
    (三)新闻与信息服务中心:
    1、建设高效的新闻发布平台,为行业、企业与媒体间建立新闻提供与发布的绿色通道。
    2、负责编辑、出版、发行联盟刊物,负责联盟网站的建设、编辑、运转及管理工作。
    3、负责搭建联盟会员信息交流与互通的多元化平台;
    4、搭建房地产与建材家居企业信息发布与获取的多渠道平台;
    5、接受会员的委托,为其量身定做发布与信息需求解决方案;
    6、及时发布联盟开展的各项活动的新闻与信息。
    (四)联合采供服务部:
    1、为会员需方会员建立完善的选材库;
    2、根据需方的要求组织联合采购洽谈会。
    3、组织全国和区域性的采供大会。
    4、举办供需方法的研讨会与合作对话峰会。
    (五)联赛、会展部:
    1、组织举办“中国装饰设计超级联赛”
    2、策划、举办会议、论坛和展会;
    3、举办“中国家居艺术•设计博览会”。
    (六)产业发展研究部:
    1、邀请各类专家、企业家组织专家组;
    2、成立产业发展方面的各类课题组;
    3、负责研究课题的选题和立项;
    4、课题研究的管理工作;
    5、组织撰写行业发展方面的报道和论文;
    6、负责组织编写《联盟发展年度报告》。
    (七)人才与培训部:
    1、建立与著名高校和教育培训的合作关系;
    2、为企业培育高水平的设计人才和网络营销与电子商务工程师;
    3、根据企业的要求,有针对性的举办市场推广、媒介运作、广告策划类的研修班。
    4、开展企业人力资源相关工作。
    三、会议制度
    1、负责召集联盟大会;
    2、负责联盟年会的召开工作
    3、负责召集执委会会议
    4、秘书处每月召开一次秘书长会议,总结一月的工作,并形成文字资料报理事长和理事单位。

中国房产与建材部品采供联盟
2011-11-30

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